2020_BURG_00016 - De organisatie van de Raadscommissies, Gemeenteraden en Raden voor Maatschappelijk vanaf 18 november 2020. - Keuring

• Het niet-aanwezig kunnen of willen zijn van raadsleden omwille van gezondheidsredenen of omwille van een verhoogd risico, is een goede reden om een hybride of digitale vorm van vergaderen te regelen.
• Daar er voldoende mogelijkheden bestaan om voornoemde vergaderingen op digitale wijze te organiseren lijkt het aangewezen dat de burgemeester op grond van zijn bevoegdheden uit de Nieuwe Gemeentewet beslist om de vergaderingen van de Raadscommissies, Gemeenteraden en Raden voor Maatschappelijk Welzijn op digitale wijze te laten plaatsvinden.
• Het organiseren van deze vergaderingen op digitale wijze is trouwens ook het advies van het Agentschap voor Binnenlands bestuur.
• De digitale vergadering zal worden opgezet via het programma MS Teams. 
• De digitale Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn zullen openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream.  
• De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

• De wereld wordt momenteel getroffen door een pandemie, veroorzaakt door het virus COVID-19.
• De federale overheid heeft daarom maatregelen getroffen die de verspreiding van het virus moeten tegengaan.
• Fysieke vergaderingen worden afgeraden, maar zijn wel nog mogelijk mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en social distancing. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan nog fysiek worden vergaderd.
• Hierdoor stelt zich de vraag of de vergaderingen van de Raadscommissie, Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn wel kunnen plaatsvinden zoals gewoonlijk: in elkaars fysieke nabijheid en in het openbaar.

Art. 134§1 en 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet bepalen dat de burgemeester bevoegd is om deze beslissing te nemen.