2020_BURG_00006 - De organisatie van de Raadscommissies, Gemeenteraden en Raden voor Maatschappelijk Welzijn achter gesloten deuren, via videoconferentie, zolang de federale maatregelen van kracht blijven. - Keuring

Art. 134§1 en 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet bepalen dat de burgemeester bevoegd is om deze beslissing te nemen.

• De wereld wordt momenteel getroffen door een pandemie, veroorzaakt door het virus COVID-19.
• De federale overheid heeft daarom maatregelen getroffen die de verspreiding van het virus moeten tegengaan.
• Fysieke vergaderingen worden afgeraden, maar zijn wel nog mogelijk mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en social distancing. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan nog fysiek worden vergaderd.
• Hierdoor stelt zich de vraag of de vergaderingen van de Raadscommissie, Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn wel kunnen plaatsvinden zoals gewoonlijk: in elkaars fysieke nabijheid en in het openbaar.

• Daar er voldoende mogelijkheden bestaan om voornoemde vergaderingen op digitale wijze te organiseren lijkt het aangewezen dat de burgemeester op grond van zijn bevoegdheden uit de Nieuwe Gemeentewet beslist om de vergaderingen van de Raadscommissies, Gemeenteraden en Raden voor Maatschappelijk Welzijn te laten plaatsvinden achter gesloten deuren en via videoconferentie.
• Deze beslissing komt tot stand op advies van het Agentschap voor Binnenlands bestuur, op basis van de richtlijnen die aangepast werden op 23 april 2020.
• De videoconferentie zal worden opgezet via het programma Teams. De algemene werkwijze werd onder meer na overleg tussen de voorzitters van de raden, Algemeen directeur en de fractieleiders vastgelegd.