2020_BURG_00005 - De organisatie van de Raadscommissie van 15 april 2020 en de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 april 2020. - Keuring

Art. 134§1 en 135§2 van de Nieuwe Gemeenteweg bepalen dat de burgemeester bevoegd is om deze beslissing te nemen.

• De wereld wordt momenteel getroffen door een pandemie, veroorzaakt door het virus COVID-19.
• De federale overheid heeft daarom maatregelen getroffen die de verspreiding van het virus moeten tegengaan.
• Een van de maatregelen is een samenscholingsverbod.
• Hierdoor stelt zich de vraag of de vergadering van de Raadscommissie, Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn wel kunnen plaatsvinden zoals gewoonlijk: in elkaars fysieke nabijheid en in het openbaar

• Daarom is het aangewezen dat de burgemeester op grond van zijn bevoegdheden uit de Nieuwe Gemeentewet beslist om de vergadering van de Raadscommissie van 15 april 2020 te laten plaatsvinden achter gesloten deuren en via videoconferentie.
• Als de maatregelen van kracht blijven worden de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 april 2020 eveneens achter gesloten deuren gehouden en via videoconferentie.
• Deze beslissing komt tot stand op advies van het Agentschap voor Binnenlands bestuur, via het document dat het Agentschap hiervoor opmaakte op 25 maart 2020.
• De videoconferentie zal worden opgezet via het programma Teams. De algemene werkwijze werd onder meer na overleg per e-mail tussen de voorzitter van de raden, Algemeen directeur en de fractieleiders vastgelegd.
• De vergadering  van de Raadscommissie zal fungeren als test case voor de gemeenteraad. Na de vergadering van de Raadscommissie zullen er nog verder afspraken gemaakt worden met de fractieleiders i.v.m. tussenkomsten, stemmingen e.d.