Terug
Gepubliceerd op 18/05/2020

2020_GR_00054 - Participatiefora: aanpassing algemeen reglement. - Keuring
Gemeenteraad
wo 13/05/2020 - 20:00 Videoconferentie
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Toon Van Geyseghem, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Jo Sclep

Afwezig

Koen Winters

Secretaris

Jo Sclep
2020_GR_00054 - Participatiefora: aanpassing algemeen reglement. - Keuring 2020_GR_00054 - Participatiefora: aanpassing algemeen reglement. - Keuring

Motivering

Argumentatie

  • We doen een aantal aanpassingen in het huidige reglement. Die zorgen voor verduidelijking en een uniforme werking van de participatiefora.
    • In het huidige reglement luidt artikel 4 § 2 als volgt: "Gemeenteraadsleden, leden van het College van Burgemeester en Schepenen en medewerkers van de Stad Peer kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de participatiefora."
      • Dit artikel passen we als volgt aan: "§ 2 Gemeenteraadsleden, leden van het College van Burgemeester en Schepenen en medewerkers van de Stad Peer kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de participatiefora. De raadsleden ontvangen een uitnodiging voor de participatiefora. De bevoegde schepenen kunnen aanwezig zijn op het participatieforum. Hiernaast kan elke fractie één afgevaardigde aanduiden. De raadsleden en schepenen kunnen aanwezig zijn tijdens de toelichtingen en de vraagstelling. Het debat  en de adviesformulering wonen zij in stilte bij. Alle aanwezigen ontvangen de verslagen van het forum."
    • In het huidige reglement stelt artikel 8 (ondersteuning participatiecoaches) dat de participatiecoach het verslag overmaakt aan de leden van het forum. De leden bezorgen binnen de 5 dagen hun opmerkingen aan de participatiecoach. 
      • Dit artikel wordt als volgt aangepast: "De participatiecoaches zijn aanwezig als neutrale facilitator van de participatie. Zij leiden de gesprekken in goede banen en bewaren daarbij de neutraliteit. De participatiecoaches maken het verslag van het participatiemoment en bezorgen dit aan de administratieve medewerker. De administratieve medewerker bezorgt het verslag uiterlijk 14 dagen na de samenkomst digitaal aan de leden van het participatieforum. De leden van het participatieforum bezorgen binnen de 5 dagen hun opmerkingen aan de administratieve medewerker."
    • In artikel 9 wijzigt de termijn en wordt de manier van terugkoppelen gespecifieerd: "Het advies wordt ten laatste 30 dagen na het participatieforum schriftelijk aan het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt door de administratieve medewerker van het forum. Nadat het dossier door het College van Burgemeester en Schepenen behandeld wordt, volgt de terugkoppeling naar het participatieforum. De administratieve medewerker bezorgt deze terugkoppeling via mail naar de leden van het forum of tijdens het eerstvolgende forum."
  • De Gemeenteraad keurt het besluit met eenparigheid van stemmen goed.

Aanleiding en context

  • Het decreet over het Lokaal Bestuur geeft aan de gemeenten en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn de opdracht om inwoners zo veel mogelijk bij het beleid te betrekken
  • Participatie gaat over vormen van betrokkenheid bij de stad waardoor mensen in denken en doen bewegen: het denken beweegt, het doen beweegt en dat alles doet de gemeente bewegen. Een bewegende stad is een gezonde democratische stad.
  • Het Stadsbestuur startte begin 2020 met drie participatiefora. De participatiefora hebben als opdracht om het Stadsbestuur op regelmatige en systematische wijze te adviseren.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het aangepaste reglement Participatiefora goed.

Bijlagen