Raadpleegomgeving - Open Data

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Toon Van Geyseghem, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Wesley Kolen, Jo Sclep

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Tine Braeken, Peter Smeets

Secretaris

Jo Sclep

Voorzitter

Koen Winters

Motivering

Argumentatie

Volgende wijzigingen werden opgenomen:

projectsubsidie:

max. voor 2 jaar
eerste jaar 250 euro, tweede jaar 150 euro

Voorwaarden om een evenemententoelage te ontvangen zijn:

duurzaamheid:

gebruik van herbruikbare bekers
sorteren van afval

mobiliteit

aanwezigheid van een fietsenparking

Criteria:

max. 2.500 bezoekers
provinciaal niveau verdwijnt
gratis evenement verhoogt van 1 punt naar 2 punten
subsidies andere overheidsbesturen: niet controleerbaar, verwijderd
financieel risico

verhoogt tot 4 punten
extra voor openlucht of tent evenementen met 2 punten

samenwerking met verenigingen

verdubbeling van het aantal punten bij samenwerking: 4 punten
verenigingen betrekken bij hun evenement bv. toog: 2 punten

toegankelijkheid toegevoegd.

Activiteiten die lopen over niet aaneensluitende data met dezelfde organisatie onder dezelfde benaming, worden als één geheel beoordeeld maar wordt een coëfficiënt toegepast van +20% per bijkomende activiteit met een max. tot een verdubbeling van de toelage. bv Muziekkiosk krijgt een toelage van 2.000 euro maar heeft 7 maal Muziekkiosk en zal dan 4.000 euro ontvangen.
Toelage wordt goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen.
Toelage wordt pas uitbetaald na het evenement, na een controle (duurzame bekers, afval, fietsparking,...).
Voor Benefiets een tussenkomst van 250 euro en/of gratis lokalen BICC.

Fractie Appel wenst zijn stemgedrag te verrechtvaardigen en zal zich onthouden omdat de cijfers niet corresponderen met die van het MJP.
Stemming:

19 stemmen voor: Matheï Steven, Cornelissen Sigrid, Diliën Liesbeth, Nelis Raf, Colaers Dirk, Geerits Bram, Hinoul Liliane, Van Elsacker Wouter, Schrooten Eddy, Put Davy, Van Limpt Hilde, Winters Koen, Broekx Steven, Lenaerts Nico, Soors Mia, Van Geyseghem Toon, Gordijn Yoshi, Reumers Ellen, Kolen Wesley
3 onthoudingen: Soors Kathleen, Plasschaert Ria, Vanderhoydonck Dominique

Aanleiding en context

Het toelagereglement projecten en evenementen is nu 3 jaar in werking.
Evenementenorganisatoren zijn blij met de financiële en logistieke ondersteuning van hun evenement.
De organisatoren hebben een aantal opmerkingen m.b.t. het reglement:

Slechts 1 maal een toelage voor een terugkerend evenement bv. Carsandcoffee en Muziekkiosk.
Waarom de logistieke ondersteuning niet kan uitbetaald worden als extra subsidie.
Gratis evenementen hoger honoreren.
Wat zijn financiële risico's, bv. slecht weer

Ook de evenementencel heeft het reglement geëvalueerd:

Onduidelijkheid van de omschrijving van de criteria:

financieel risico, wanneer?
vernieuwend, wanneer?

Meer inzetten op duurzaamheid (afval), mobiliteit (fietsparking) en toegankelijkheid.
Dubbele criteria die eigenlijk hetzelfde beogen.

Nieuwe wetgeving, zoals herbruikbare bekers.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het toelagereglement projecten en evenementen goed.

2019_GR_00201 - Toelagereglement projecten en evenementen. - Keuring