Terug
Gepubliceerd op 17/10/2019

2019_GR_00145 - Reglement werkingsmiddelen en voordelen alle aard van Stad en OCMW Peer, vanaf 01-11-2019. - Keuring
Gemeenteraad
wo 09/10/2019 - 20:00 Kleine Zaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Peter Smeets, Wesley Kolen, Jo Sclep

Afwezig

Steven Matheï, Lutgarde Ceyssens, Toon Van Geyseghem, Dominique Vanderhoydonck

Secretaris

Jo Sclep

Voorzitter

Koen Winters
2019_GR_00145 - Reglement werkingsmiddelen en voordelen alle aard van Stad en OCMW Peer, vanaf 01-11-2019. - Keuring 2019_GR_00145 - Reglement werkingsmiddelen en voordelen alle aard van Stad en OCMW Peer, vanaf 01-11-2019. - Keuring

Motivering

Argumentatie

  • In het kader van diverse evoluties en modernisering van de werkingsmiddelen in de organisatie dringt een nieuw afsprakenkader zich op.
  • Het ter beschikking stellen van bepaalde werkingsmiddelen, die in bepaalde situaties ook voor privé doeleinden gebruikt mogen worden, creëert een voordeel in natura waarop zowel RSZ-bijdrage als bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn (het 'voordeel alle aard').
  • In 2017, met ingang vanaf 01-01-2018, is hieromtrent een nieuw KB verschenen, die voor een coherentie zorgt tussen de RSZ en de FOD Financiën inzake de te gebruiken en aan te geven forfaits voordelen alle aard.
  • Het is opportuun om deze voordelen alle aard ook binnen ons bestuur te regulariseren en te bepalen in het reglement rond de werkingsmiddelen.
  • In het reglement worden volgende items omschreven en uitgewerkt:
    • Het gebruik van communicatiemiddelen en informatica:
      • Het algemeen principe, correct gebruik van internet en email, de etiquette en de manier waarop er controle uitgevoerd kan worden.
    • Laptop, GSM/Smartphone en tablet:
      • Laptop: mogelijkheid tot privégebruik in combinatie met voordeel alle aard, goed beheer, ...
      • GSM/Smartphone: onderscheid tussen werkgsm (zonder voordeel alle aard) en smartphone met abonnement en privégebruik in combinatie met voordeel alle aard, goed beheer, maximum aankoopbedrag wordt jaarlijks bepaald door de Algemeen Directeur, ...
      • Tablet: mogelijkheid tot privégebruik in combinatie met voordeel alle aard, goed beheer, ...
    • Onkostenvergoeding:
      • Forfaitaire onkostenvergoeding in het kader van werken buiten de werkuren, voor verbruik van elektriciteit, verwarming, internetverbinding en mobiele data, ... ter waarde van 30 euro per maand.
      • Forfaitaire onkostenvergoeding in het kader van gesprekskosten met privé gsm of - smartphone, ter waarde van 15 euro per maand.
    • Wagenpark en mobiliteitsfietsen:
      • Wagens die ter beschikking gesteld worden tijdens de uitvoering van de functie: verboden te roken, boetes ten laste van de medewerker, ...
      • Bedrijfswagen: algemene reglementering, toepassing voordeel alle aard, aansprakelijkheid binnen en buiten de werkuren, boetes ten laste van de medewerker, ...
      • Mobiliteitsfietsen die ter beschikking gesteld worden tijdens de uitvoering van de functie: goed beheer, boetes ten laste van de medewerker, ...
      • Bedrijfsfiets: algemene reglementering, soorten fietsen, vrijgesteld van voordeel alle aard, maximumbudget, aansprakelijkheid binnen en buiten de werkuren, boetes ten laste van de medewerker, ...
    • Andere toelagen, attenties en voordelen (vrijgesteld als voordeel alle aard, steeds rekening houdend het maximumbedrag dat opgelegd wordt door de RSZ en FOD Financiën):
      • Attenties personeel: geboorte, huwelijk, ziekte, pensionering, overlijden, 50- jarige personeelsleden, huldigingen en eindejaarspakket
      • Korting op zwempas Molenheide.
      • Korting van 10% bij aankoop fiets bij Peerse handelaar.
      • Gratis abonnement in de Bibliotheek.
      • Gratis ter beschikkingstelling van stoelen en tafels die niet gereserveerd zijn door externen.
      • Gratis voor- en naschoolse kinderopvang bij Plons en Spring voor de begeleiders en opvangverantwoordelijken in de buitenschoolse kinderopvang.
      • Gratis uitleen van werkmaterialen van team Infrastructuur, voor de medewerkers van team Infrastructuur.
      • 10 gratis BICC tickets per jaar, voor voorstellingen die niet uitverkocht zijn, voor de medewerkers van team BICC.
  • Er wordt voorgesteld dat de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn:
    • het College van Burgemeester en Schepenen en het Vast Bureau mandateert om wijzigingen in de bijlages van functies en namen goed te keuren, inzake de bedrijfswagen en bedrijfsfiets, na advies van de Algemeen Directeur, de Financieel Directeur, de betrokken leidinggevende en team Personeel, met uitzondering van de werkingsmiddelen voor de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur (dit blijft een bevoegdheid van de Gemeenteraad).
    • de Algemeen Directeur mandateert om wijzigingen in de bijlages en van functies en namen goed te keuren, inzake alle andere werkingsmiddelen en voordelen, na advies van de betrokken leidinggevende en team Personeel, met uitzondering van de werkingsmiddelen voor de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur (dit blijft een bevoegdheid van de Gemeenteraad).
  • Het reglement zal na goedkeuring in werking treden vanaf 01-11-2019.
  • De Gemeenteraad keurt het besluit met eenparigheid van stemmen goed.

Aanleiding en context

  • Het bestuur kent in zijn dagelijkse werking een aantal zaken toe aan bepaalde medewerkers en mandatarissen:
    • Communicatie- en werkingsmiddelen ter uitvoering van de functie, zoals laptop, telefonie, internet, mailbox, ...
    • GSM, smartphone en tablet, al dan niet met abonnement en/of toegelaten privé-gebruik.
    • Forfaitaire onkostenvergoeding.
    • Mobiliteitsfiets.
    • ...
  • In zitting van 13-07-2011 heeft het College van Burgemeester en Schepenen hieromtrent een interne afsprakennota 'Gedragscode en werkingsmiddelen' goedgekeurd.
  • Rekening houdend met de technologische en elektronische evolutie is het opportuun om dit reglement te vernieuwen en te moderniseren.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078 8a08e58a687e3e9801687ee360600134

Regelgeving

Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen op 13-07-2011 houdende de interne afsprakennota 'gedragscode en werkingsmiddelen'.

KB van 2 november 2017 tot wijziging van het KB/WIB 92, op het stuk van voordelen van alle aard voor het persoonlijk gebruik van een kosteloos ter beschikking gestelde PC, tablet, internetaansluiting , mobiele telefoon of vast of mobiel telefoonabonnement.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>
Personeel-Algemeen (201901)
<p>Besluiten van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 en 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie (&hellip;)</p> <p>Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978, en latere wijzigingen.</p> <p>Besluit houdende de keuring van de wijzigingen in de rechtspositieregeling voor het personeel en latere wijzigingen (Gemeenteraad 13-06-2018 en Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14-06-2018)</p> <p>Besluit houdende de keuring van de deontologische code voor personeel van Stad en OCMW Peer (Gemeenteraad 13-06-2018 en Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14-06-2018)</p> <p>Besluit houdende de keuring van de wijzigingen in het arbeidsreglement voor personeel van Stad en OCMW Peer (Gemeenteraad 13-06-2018 en Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14-06-2018)</p> <p>Besluit houdende keuring van de organisatiestructuur van Stad en OCMW Peer (Gemeenteraad 22-12-2014 en Raad voor Maatschappelijk Welzijn 18-12-2014)</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement werkingsmiddelen en voordelen alle aard van Stad en OCMW Peer, met volgende bijlagen, wordt goedgekeurd:

  • Bijlage 1: Overzicht van functies die recht hebben op een werk-gsm met abonnement.
  • Bijlage 2: Overzicht van functies die recht hebben op een smartphone met abonnement.
  • Bijlage 3: Overzicht van functies die recht hebben op een tablet.
  • Bijlage 4: Overzicht van functies die recht hebben op een forfaitaire onkostenvergoeding voor het werken buiten de werkuren.
  • Bijlage 5: Overzicht van functies die recht hebben op een forfaitaire onkostenvergoeding in het kader van gesprekskosten met privégsm of – smartphone.
  • Bijlage 6: Overzicht van functies die recht hebben op een bedrijfswagen.
  • Bijlage 7: Overzicht van functies die recht hebben op een bedrijfsfiets.

Artikel 2

Het reglement werkingsmiddelen en voordelen alle aard gaat in voege vanaf 01-11-2019.